Passez vos commandes et intégrez vos factures d'achats

Le suivi de chantier se fait à partir du module achat. Il a pour objectif de vous permettre de mieux piloter les recettes et dépenses réalisées sur les chantiers, afin de s’assurer qu’on réalise bien la marge prévue.

Le module Achats se divise en 2 onglets:

1. Commandes

2. Factures d’achats

1. Commandes

Créez une commande fournisseur ou de sous-traitant en cliquant sur Ajouter une commande  

Il vous suffira ensuite de remplir les informations suivantes avec * :

Statuts d'une commande

Une commande peut avoir différents statuts :

• Effectuée : la commande est passée chez le fournisseur

• Partiellement livrée : une partie de la commande a été livrée

• Livrée : la commande a été intégralement livrée

En passant la commande en statut Partiellement livrée ou Livrée , vous pourrez directement lui associer des factures d'achat.

Une fois que vous avez réceptionné une commande, vous allez recevoir une facture de la part du fournisseur. Vous allez pouvoir créer cette facture dans Graneet.

Pour cela, rendez-vous dans le sous-onglet Factures d'achat de l'onglet Achats .

2. Factures d'achats

Cliquez sur Ajouter une facture  puis renseignez l’ensemble des informations.

Seules les informations avec une * sont obligatoires.

💡 Vous pouvez associer plusieurs chantiers et séparer le montant de la facture (en % ou €) afin d‘avoir des analyses de déboursé chantiers justes.

Une fois votre facture créée, si elle est associée à une ou plusieurs commandes, vous pourrez retrouver la différence entre la commande et la facture.

Pré-remplissez vos informations grâce à la technologie d'OCR

Cliquez sur Ajouter une facture  puis glissez votre facture dans le champ de gauche.

Grâce à une technologie d'OCR, en déposant votre facture d'achat (PDF ou tout format d'image) sur l'interface les champs suivants seront pré-remplis automatiquement :

• Numéro et date de facture

• Montant HT, taux de TVA et montant TTC

• Nom du fournisseur